Промоакции с загрузкой чеков — с интеграцией ФНС и проверкой подлинности
Акции «купи и загрузи чек»: распознаём чек, сверяем с ФНС, начисляем баллы и проводим розыгрыши. Чековая акция под ключ на платформе Promokit.
Ключевые преимущества чековой акции на Promokit
Как проходит регистрация чеков со стороны покупателя
- Покупатель берёт акционный товар в любой рознице и сохраняет кассовый чек
- Регистрируется на сайте акции — по телефону, почте, через соцсеть или мессенджер
- Загружает чек: фотографирует его целиком или сканирует QR-код на чеке
- Платформа распознаёт чек, находит в нём товары бренда и определяет торговую сеть
- Реквизиты уходят на сверку с ФНС — так подтверждается сама покупка
- В личном кабинете виден статус чека: принят, на проверке или отклонён
- За принятый чек начисляются баллы или шансы в розыгрыше — по условиям вашей акции
- Победитель запрашивает приз в кабинете, а его имя выходит в разделе победителей
Как устроена валидация и модерация чеков
Проверка идёт в два круга. Первый — автоматический: модуль обработки чеков распознаёт изображение, собирает список позиций, сверяет их со списком акционных товаров, определяет сеть, а реквизиты чека отправляет на сверку с ФНС — там подтверждается, что такая покупка действительно была пробита на кассе. Данные платформа берёт напрямую: у нас есть доступ к API ФНС и готовые интеграции с операторами фискальных данных. Второй круг — ручной: чеки, которые автоматика отклонила, просматривает модератор. Чаще всего причина не в подделке, а в смазанном фото, блике или выцветшей термобумаге, поэтому такой чек мы сверяем с правилами акции руками и, если всё честно, засчитываем.
Защита от призоловов и накруток
Что ещё подключается к чековой акции
Как мы запускаем чековую акцию под ключ
- Собираем бриф и техническое задание — вместе со сметой, планом сроков и картой пути участника
- Рисуем прототип и дизайн сайта акции
- Собираем сайт на конструкторе Bafsy из готовых блоков — здесь и экономится основное время
- Проверяем результат по чек-листу контроля качества из 63 пунктов
- Подключаем движок: валидацию чеков в ФНС, розыгрыши, обратную связь, аналитику, интеграции
- Ведём акцию до конца: круглосуточный мониторинг, выделенный менеджер, правки на ходу
Каким брендам подходит чековая механика
Чековая механика работает там, где товар продаётся через обычную розницу, а нанести код на упаковку невозможно или слишком дорого: продукты питания, напитки, бытовая химия, корма, косметика, любые товары повседневного спроса. Она же удобна, когда в акции участвует линейка целиком, а не отдельная позиция: список акционных товаров живёт в настройках платформы и меняется по ходу кампании. В акции бренда Little One, например, участвовали все продукты линейки — больше семидесяти, — а порогом входа была покупка от 350 рублей.
Сколько стоит чековая акция
Точную сумму называет смета, а не прайс-лист: стоимость складывается из модулей, и вы платите только за те, что нужны вашей кампании. Базовый набор — дизайн и сборка сайта, модуль загрузки чеков для участников и модуль валидации чеков в ФНС; дальше по выбору идут розыгрыши, накопительная система, рассылки, чат-бот, игры и интеграции. Отдельно считается объём: сколько ждёте участников и сколько чеков они загрузят. Посчитать можно самому — калькулятор на сайте проведёт по семи шагам и пришлёт готовую смету с зафиксированной ценой в Excel, коммерческое предложение и план сроков.
Частые вопросы о чековых акциях
Сколько времени проверяется чек?
Автоматическая часть проходит сразу: платформа распознаёт чек и показывает его в личном кабинете. Сверка с ФНС идёт своим чередом: её скорость зависит от налоговой службы, а не от платформы. Всё это время участник видит статус «на проверке», и чек не теряется.
Что делать, если чек не распознался или его отклонили?
Все чеки со статусом «отклонён» мы просматриваем вручную. Обычно причина простая: смазанное фото, блик, обрезанный край, выцветшая термобумага. Если чек настоящий и покупка подходит под правила акции, модератор засчитывает его руками — участнику ничего доказывать не нужно.
Принимаете ли чеки с маркетплейсов и из интернет-магазинов?
Да, платформа распознаёт чеки маркетплейсов. Отдельно отфильтровываются авансовые чеки: по ним товар ещё не выдан, поэтому в акции они не участвуют. Какие каналы продаж засчитывать, а какие нет, вы решаете в условиях акции.
Как вы защищаете акцию от призоловов?
Сверка с ФНС отсекает нарисованные чеки, повторная загрузка того же чека не проходит, а условия акции ограничивают число чеков на участника, минимальную сумму и список товаров. Спорные случаи уходят к модератору, победители подтверждаются вручную перед выдачей приза.
Сколько стоит запустить чековую акцию?
Смета собирается из модулей: дизайн и сборка сайта, загрузка чеков, валидация в ФНС, розыгрыши, рассылки, интеграции — платите только за нужное. Объём считается отдельно, по числу участников и чеков. Калькулятор на сайте пришлёт смету с зафиксированной ценой в Excel.
Сколько времени занимает запуск?
Сроки зависят от технического задания. Сайт акции по готовому шаблону собирается быстро: экспресс-вариант можно поднять за считанные часы, лендинг под ключ — в среднем за три недели. Модули движка подключаются параллельно, поэтому запуск не растягивается.
Нужен ли для акции отдельный сайт?
Не обязательно. Механику можно целиком увести в чат-бота: Telegram, ВКонтакте или WhatsApp примут регистрацию, чек и обращение в поддержку. Сайт акции при этом можно интегрировать с существующим сайтом бренда или подключить к вашему домену.
Кто отвечает за налоги с призов?
Налоговая сторона остаётся за организатором акции и описывается в её правилах — это не техническая часть платформы. Со своей стороны мы даём то, что нужно для отчётности: подтверждение победителей и выгрузку по участникам, чекам, розыгрышам и выданным призам в Excel.
Где хранятся данные участников?
Возможны два варианта. Для малого и среднего бизнеса обработка и хранение идут на серверах Bafsy, данные шифруются, а сайт подключается к вашему домену по DNS. Для корпорации техническая часть — хранение и обработка — разворачивается на ваших серверах.
Готовы запустить чековую акцию?
Расскажем о готовых шаблонах и подберём механику под ваши категории товаров.